活动策划执行突发事件的处理

2020-05-29 13:11

突发事件可以广义地理解为突发事件:第一层是指事件以一种快速的、意想不到的速度发生和发展;第二个层次意味着事件难以处理,必须用非常规的方法处理。作为一项复杂的系统工程,活动管理涉及大量人力、物力和资源的调度和管理。无论前期规划和准备工作做得多好,在活动阶段都可能发生突发事件。如何应对突发事件将是活动成功的重要保证。

方法/步骤11,设备故障或电源中断。

在活动执行期间,偶尔会发生设备故障和断电,尤其是在一些中小型活动中。由于缺乏专业设备,现场设备会发生故障,尤其是音频系统,故障率最高。由于巨大的价格差异,每个品牌的音响系统质量不同。一个小型的会议音响子品牌可能要花费数万元,其质量自然得不到保证。因此,啸声可能发生在活动阶段,甚至可能因长期使用而烧毁。然而,一个大型专业音响系统的成本要低上百万,高上千万。只要专业人员负责在现场使用此类专业设备,保险系数通常会非常高。只有一种情况是电路因下雨而烧毁。作为一家经验丰富的专业公司,它通常采用一个计划,并通常有现场备份设备,以确保安全。

22.由于来宾和演员暂时缺席,节目流程发生变化

大型节日的嘉宾和演员通常很难在最后一刻确定,嘉宾的变化可能会引起一系列的节目流程问题。我曾听一个朋友说过这样一个案例。这个重要的问题曾经在一次活动中出现过。原定参加活动并宣布活动开幕的省级领导,由于临时改变日程,取消了他们在活动开始前的出席。然而,由于组织者、活动执行人和主持人之间的沟通问题,当活动上演时,主持人仍然照本宣科地说,“欢迎xxx领导宣布开幕”,最后上演了一场极其尴尬的戏。

33、气候变化。

举行大型活动最怕现场突然刮风下雨。气候变化引发的小突发事件可能导致现场混乱,而大突发事件可能导致安全事故,如因雨导致现场漏电、因风导致舞台和灯具倒塌等重大事故。这需要在活动前充分准备。对于任何活动,专业活动运营公司将采取措施防止暴风雨天气,如照明、声音、电视录音设备的防雨处理,以及照明灯具的加固。同时,我们需要仔细检查历史天文数据,密切关注最近的天气预报。

44.安全问题。

遇到安全问题时,通常需要公安部门牵头,但活动组织单位和现场主持人应积极配合现场公安的指导工作。

55、其他类型的突发事件。

紧急情况的出现不仅会考验团队应对紧急情况的能力,还会考验团队的合作能力和毅力。有办法解决任何紧急情况。我们如何解决它?一是依靠应变,二是依靠团队的合作精神和毅力。据说一切都取决于人。我们必须面对任何意外事件,而不是逃避它。这也是我们在活动中应该坚持并在执行过程中尊重的一个概念。

最终原创作者:益阳中天传媒

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