公关活动策划技巧

2020-05-29 13:09

公关活动的策划和实施是企业策划部门、公关公司、策划公司和广告公司在工作中常用的技术手段。成功的公关活动可以不断提高品牌知名度、知名度、美誉度、忠诚度和顾客满意度,提升组织的品牌形象,改变公众对组织的看法,积累无形资产,并在不同程度上促进销售。许多组织都开展过公关活动,但也有许多公关活动没有目标,没有重点,不够严格。一些公关活动因规划不全或危机处理不力而失败,造成重大损失甚至事故,造成人员伤亡和法律制裁。

散打公关认为,在策划公关活动时有常规的方法可以遵循,但也有许多技巧。三点规划,七点实施。

目标必须量化

公共关系活动,尤其是大型公共关系活动,往往消耗大量的人力、物力和财力。在一个中心城市销售一种新产品的成本通常超过100万元。你为什么要在公共关系上投入这么多?为了满足企业的沟通需求,树立品牌的知名度、认知度和美誉度,并为更多的目标消费者购买他的产品,这是新产品上市公关活动的目标。在没有目标的活动上花一大笔钱是不明智的,没有明确的目标也是不值得的。作者会见了一些保健品公司,并看到他的同行在节日期间做公关活动。他也想这样做,并要求更大的规模,更高的规格和更多的文章发表。然而,他不知道自己为什么要这么做,想传播什么卖点和理念,也没有设定目标。有些企业在公关活动中设定了许多目标,如提高知名度、美誉度和促销,但没有量化(提高知名度和美誉度的百分比,提高销售额),方向模糊,目标错误。目标必须量化。这不是一个希望的观察,而是指日可待。只有量化目标,公关活动的策划和实施才能有明确的方向,避免走弯路。

专注于一个卖点

公关活动是展示企业品牌形象的平台,而不是一般的促销活动。应确定活动的卖点(主题),卖点应作为规划的基础和主线。很多公关活动,花了很多钱都不知道什么样的活动,不能留下深刻的印象。只有提炼出一个独特的卖点,创造出公关活动的“眼睛”,并加以传播,才能整合相关资源,从而完成活动的目标。这里的卖点是公共关系活动设计中最精彩、最生动的地方。这些活动发生在许多年后,情节大多被遗忘了,但它仍然能让人想起一个情节。公共关系活动的策划需要创造这样一个精彩的高潮,这个高潮应该设计得更加独特、相关和易于传播。当然,卖点的集中传播不仅仅是单一信息的传播,而是活动目标和目标公众两个因素的结合,以突出卖点,提高活动的有效性。

公关活动原本是一种媒体

随着新的公共关系工具和技术的不断出现,新闻媒体和广告媒体等公共关系媒体正在经历革命,互联网等新媒体正在应用于公共关系活动。殊不知,公关活动本身就是一种媒体,它具有大众媒体的许多特征,它的作用和大众媒体一样,只是在公关活动实施之前不具备传播效果,一旦活动开始,它就能产生良好的传播效果。公共关系活动因其兼顾组织利益和公共利益的特点,具有广泛的社会传播。它们可以吸引公众和媒体本身的参与,并通过公众和大众媒体在活动平台上传播。在公共关系活动的策划和实施中,相应的会议刊物、地址簿、内部刊物、宣传材料等。应具备实现传播资源整合的能力,这可以提升公关活动的价值和效果。

没有调查,就没有发言权

中国的许多公关公司都从事公关活动。由于缺乏公众研究意识或公众研究水平有限、代理费用低、时间紧等原因,公众调查这一重要工作环节往往被忽略。想个好主意,找个合适的日子从事公关活动,这是一些所谓“大师”的通病。但是“没有调查就没有发言权”。“知道你是谁,知道你是谁,你将在所有的战斗中获胜。”只有了解自己的优势和劣势,认清公众的心理和需求,掌握竞争对手的市场动态,进行全面的分析和预测,才能扬长避短,调整自己的公关策略,赢得公关活动的成功。公共关系实践表明,对公共关系活动的可行性、预算、公共分配、现场交通状况、相关政策法规等都应该进行详细调查,然后进行比较,形成分析报告,最后做出客观决策。

计划要周密,操作要严格。

规划公共关系活动的技巧是什么?重点是一件事:全面。这是因为公共关系活动只给我们一次成功或失败的机会。公共关系活动不是电影或电视。他们不能再开始了。每次直播时。错误一旦发生,就无法弥补,也不能掉以轻心。

化危机为机遇

大型公关活动有一定的不确定性。为了防止事故的发生,公关人员在策划和实施过程中要有强烈的危机感,充分预测可能发生的各种风险,并制定相应的对策。只有当所有的风险都消除了,计划的方案才能得到保证。当紧急情况发生时,有必要随机应变,不要急起急落,不要抱怨,而是保持清醒的头脑,保持冷静,迅速找出原因并确认事实的真相。对于已经造成负面影响的人,一种方法是及时向公众道歉,以防止再次发生。不同的媒体应该建立对立的关系,以避免负面报道,并战略性地处理媒体和公众之间的关系。否则,很难修复。另一种方法是化危机为机遇,以突发事件扩大传播范围,以民意诚意赢得公众支持,化被动为主动。

综合评价法

在评价公共关系活动时,往往只评价实施效果,评价不够全面。公共关系活动的整体效果只有在活动的目标正确、卖点明确、资金投入合理、投入与产出成比例、公共信息收集全面、媒体组合科学、公众与媒体的关系更加巩固、社会资源增加、除了实施效果之外各方满意度也量化的情况下才能得到体现。这种全方位的评价有利于活动的绩效评价,有利于对人的责任,也有利于增加经验,为下一次公关活动的策划和实施打下良好的基础。

用公共关系解决公共关系问题

社会上不同时期对公共关系活动存在不同的误解,一些媒体的错误引导进一步加深了这种错误认识的传播。近年来,人们对公共关系产生了新的误解,将公共关系活动等同于宣传活动。事实上,两者有不同的目标、重点和手段。公共关系活动的目标是提高声誉和亲和力。促销的目标是增加销售额和市场份额。公共关系活动的焦点是公众、媒体和政府,宣传活动的焦点是消费者。企业同时需要营销和公关两种功能。这两个函数不能通用。公共关系是一种社会行为,营销是一种经济行为,公共关系活动侧重于公众,促销活动侧重于消费者,公共关系与市场有很大不同,营销方法不适合解决公共关系问题。公共关系活动中有很多公众。消费者只是公众的一种。不同的公众使用不同的公共关系手段。因此,我们应该摒弃“公关活动就是促销”的错误观念,运用公关手段解决公关问题。

公共关系活动的规划和实施需要积累经验。应该更多地计划和实施公共关系活动。在公共关系活动的规划和实施中,仍然有许多技巧可以使用。只要我们不断总结经验并应用到实践中,我们就能够计划和实施更多、更有影响力和更成功的公关活动。

原作者:盛大公关

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